Die Musicboard Berlin GmbH sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Verwendungsnachweisprüfung der Musicboard Förderprogramme (max. 20 Stunden die Woche), befristet auf max. ein halbes Jahr. Eine studentische Mitarbeit ist möglich.
Das Musicboard ist eine bundesweit einzigartige Einrichtung und will Popmusik auf neue, einfallsreiche Art fördern sowie den Diskurs zur Popkultur in Berlin lebendig halten. Es steht für einen wertschätzenden Umgang mit Diversität und eine inhaltsbasierte Musikförderung, bei der die Perspektive der Musiker*innen im Vordergrund steht. Es setzt auf die Mitarbeit und innovative Kraft der Musikschaffenden, ihrer Communities und Kollektive.
In mittlerweile sechs verschiedenen Förderprogrammen unterstützt das Musicboard Berlin über jurybasierte Call for Concepts sowohl Musiker*innen direkt als auch Musikprojekte in Berlin. Das Musicboard ist zudem seit 2015 für die Organisation des Pop-Kultur Festivals verantwortlich und richtet seit 2018 die Fête de la Musique in Berlin aus.
Für den Arbeitsbereich Verwendungsnachweisprüfung der Förderprogramme Festivalförderung, Pop im Kiez, Karrieresprungbrett Berlin und Labelförderung sucht das Musicboard ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in in Teilzeit.
TÄTIGKEITEN / AUFGABENBEREICH
- Kursorische Prüfung der Verwendungsnachweise in Bezug auf Auffälligkeiten, z. B. Vollständigkeit der Unterlagen, Rechnerische Richtigkeit, Einhaltung des Projektzeitraums
- Überwachung des Rücklaufs der Verwendungsnachweise und Nachforderungen
- Vorbereitung der Prüfvermerke und Schlussschreiben
- Schriftverkehr/Kommunikation mit den Geförderten zu den Verwendungsnachweisen
- Ablage
ANFORDERUNGEN
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder einem kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
- Kaufmännische und buchhalterische Grundkenntnisse
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
- Fundierte Kenntnisse in den Office-Programmen Excel und Word
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an administrativen Tätigkeiten
- Awareness und Diversity-Kompetenz
- Organisationstalent und Eigeninitiative
AUSSERDEM VON VORTEIL
- Praktische Erfahrungen im Umgang mit öffentlicher Förderung und Verwaltung
- Kenntnis im Umgang mit öffentlich geförderten Projekten, Ausschreibe- und Verfahrensregeln
WAS WIR BIETEN
- Arbeiten in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre, offene Kommunikationskultur
- Einblick in die Berliner Popmusik und -kulturlandschaft
- Arbeiten in einer lernenden Organisation, die offen ist für Veränderung und die Diversität und Inklusion aktiv fördern und verankern möchte, insbesondere auch in den eigenen Strukturen
Die Vergütung orientiert sich am Tarifvertrag der Länder Stufe E6.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann bewerben Sie sich gern bei uns, bitte ausschließlich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an:
Jana Sylvester (sie/ihre): jana.sylvester@musicboard.berlin.de
Die Musicboard Berlin GmbH fördert aktiv eine Kultur der Wertschätzung von Vielfalt und vielfältigen Identitäten und möchte strukturelle Ausschlüsse und Diskriminierungsformen vermeiden und abbauen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von BIPoC (Black, Indigenous, People of Colour), Menschen mit Behinderung, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen.
Anerkannte schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an:
Jana Sylvester (sie/ihre)
Tel.: +49 30 221 84 89 84
E-Mail: jana.sylvester@musicboard.berlin.de
