Die Musicboard Berlin GmbH sucht ab dem 05.01.2026 eine*n studentische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Administration Förderprogramme und die Administration Pop-Kultur Festival für 15 bis 20 Stunden pro Woche. Die Position ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet mit Option auf Verlängerung.
ÜBER UNS
Das Musicboard ist eine bundesweit einzigartige Einrichtung und will Popmusik auf neue, einfallsreiche Art fördern sowie den Diskurs zur Popkultur in Berlin lebendig halten. Es steht für einen wertschätzenden Umgang mit Diversität und eine inhaltsbasierte Musikförderung, bei der die Perspektive der Musiker*innen im Vordergrund steht. Es setzt auf die Mitarbeit und innovative Kraft der Musikschaffenden, ihrer Communities und Kollektive.
In mittlerweile neun verschiedenen Förderformaten unterstützt das Musicboard Berlin über jurybasierte Call for Concepts sowohl Musiker*innen direkt als auch Musikprojekte in Berlin. Das Musicboard ist zudem seit 2015 für die Organisation des Pop-Kultur Festivals verantwortlich und richtet seit 2018 die Fête de la Musique in Berlin aus.
Das Pop-Kultur Festival wird in 2026 mit seiner zwölften Ausgabe sowohl mit Live-Programm in Form von Konzerten, DJ-Sets, Installationen und Talks, als auch mit einen Branchen-Event und dem Workshopprogramm Pop-Kultur Nachwuchs in Berlin stattfinden. Das Programm bringt Berliner Künstler*innen mit internationalen Talenten sowie Macher*innen aus Wirtschaft, Politik und der Musikbranche zusammen.
In den Bereichen Administration der Förderprogramme und Administration des Pop-Kultur Festivals sucht das Musicboard ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n studentische*n Mitarbeiter*in.
Mehr Informationen über uns findet du unter www.musicboard-berlin.de und www.pop-kultur.berlin.
DEINE AUFGABEN
Administration Förderprogramme:
- Du unterstützt das Förderteam bei der Antragsprüfung der Förderanträge
- Du unterstützt bei der der Überwachung des Rücklaufs von Förderverträgen, Sachberichten und Verwendungsnachweisen
- Du prüfst Sachberichte und Verwendungsnachweise kursorisch
- Du kommunizierst mit Geförderten, z.B. Veranstalter*innen und Musiker*innen zu Vertragsrücklauf, administrativer Änderungen, Sachberichten und Verwendungsnachweisen
- Du unterstützt bei der Erstellung von Schriftverkehr und relevanten Unterlagen für die Förderung, wie Verträgen, Vermerken oder Vergaben
Administration Pop-Kultur:
- Du unterstützt das Administrationsteam des Pop-Kultur Festivals bei der Erstellung und dem Versand von Verträgen z.B. für Künstler*innen, Workshopgeber*innen und Panel-Teilnehmer*innen und überwachst den Vertragsrücklauf
- Du prüfst Vergleichsangebote im Rahmen von Auftragsvergaben gemäß UVgO und unterstützt bei der Erstellung von Vergabevermerken
- Du prüfst Rechnungen und kommunizierst mit Vertragspartner*innen zu Änderungsanforderungen
- Du unterstützt bei Meldungen branchenüblicher Abgaben, z.B. Künstlersozialabgabe (KSK), Abzugsteuer gemäß §50a EStG
- Du unterstützt bei der Vorbereitung der Abrechnung von Fördermitteln gemäß Förderrichtlinien und bei der Erstellung der Verwendungsnachweise
- Du unterstützt bei der Verwaltung der Handgeldkasse
ANFORDERUNGEN
- Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten in einer Kulturfördereinrichtung und die Bereitschaft, wiederkehrende Vorgänge sorgfältig zu bearbeiten
- Du hast kaufmännische und buchhalterische Grundkenntnisse
- Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest zuverlässig, sorgfältig, selbstständig und strukturiert
- Du studierst an einer Fachhochschule oder Universität in den Bereichen Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren relevanten Studiengang
- Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Du verfügst über gutes Grundwissen in Excel
WIR BIETEN
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in die administrativen Abläufe einer Fördereinrichtung und eines Festivals
- Arbeiten in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre, offene Kommunikationskultur
- Flexible Zeiteinteilung, Home Office teilweise möglich
- Einblick in die Berliner Popmusik und -kulturlandschaft
- Arbeiten in einer lernenden Organisation, die offen ist für Veränderung und die Diversität und Inklusion aktiv fördern und verankern möchte, insbesondere auch in den eigenen Strukturen
Die Vergütung orientiert sich am Tarifvertrag der Länder, Entgeltgruppe E 4.
Wenn du dich angesprochen fühlst, dann bewirb dich gern bei uns, bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 19. November 2025 an: Jana Sylvester (sie/ihr), Kaufmännische Leitung, jana.sylvester@musicboard.berlin.
Bei Rückfragen wende dich gerne an: Melike Öztürk (sie/ihr), Projektleitung Projektförderung, melike.oeztuerk@musicboard.berlin, T +49 (0)30 221 84 89 71.
Die Musicboard Berlin GmbH fördert aktiv eine Kultur der Wertschätzung von Vielfalt und vielfältigen Identitäten und möchte strukturelle Ausschlüsse und Diskriminierungsformen vermeiden und abbauen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von BIPoC (Black, Indigenous, People of Colour), Menschen mit Behinderung, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten sowie aller Altersgruppen. Anerkannte schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weise auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
